Kein Programm von der Stange, das für zehntausend Betriebe gebaut wurde. Ein System, das deine Abläufe abbildet – vom Anruf über die Baustelle bis zur Rechnung.
Schätzung auf Basis deiner Angaben: Routineanteil der Arbeitszeit zzgl. Aufwand je Einheit, bewertet mit ~45 €/Std. Den genauen Wert ermitteln wir an deinen Abläufen.
Ein ganz normaler Dienstag
Vom Anruf bis zum Geld
Ein Fall, den jeder Betrieb kennt – und die Stellen, an denen heute Zeit verloren geht.
Anruf · Dienstag, 07:52 Uhr
„Bei uns läuft Wasser aus der Wand. Können Sie heute noch kommen?"
↓ Ab hier läuft es von selbst ↓
01
Der Anruf wird zum Vorgang
Kunde, Adresse und was beim letzten Mal war – steht sofort da, ohne Suchen im Ordner.
02
Angebot in Minuten
Deine Leistungen und Materialpreise sind hinterlegt. Zusammenklicken statt neu tippen.
03
Termin und Monteur stehen
Der angenommene Auftrag landet in der Planung – wer wann wo ist, sieht das ganze Büro.
04
Die Baustelle meldet sich selbst
Fotos, Notizen und Zeiten vom Einsatzort hängen am Auftrag, bevor der Monteur zurück ist.
05
Rechnung aus dem, was war
Erfasste Zeiten und Material werden zur Rechnung – nicht aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
06
Offenes bleibt sichtbar
Wer nicht gezahlt hat, steht auf der Liste. Die Mahnung schlägt das System vor, nicht der Zufall.
Was früher sechs Handgriffe und drei Programme brauchte, passiert jetzt im Hintergrund.
Deine Leute machen ihre Arbeit – nicht die Verwaltung drumherum.
Reden kann jeder. Deshalb steht ein fertiges System von uns offen im Netz – ohne Anmeldung, ohne dass du Daten hinterlässt. Klick dich durch, so lange du willst.
Aufträge mit Historie, Fotos, Fristen und Rechnung an einer Stelle
Ein Posteingang für alle Kanäle statt drei getrennte Postfächer
Zur Einordnung: Dieses System haben wir für eine Hausverwaltung gebaut, nicht für einen Handwerksbetrieb. Die Daten darin sind erfunden. Für dein Gewerk sähe es anders aus – die Machart ist dieselbe.
Echte Aufnahme aus dem laufenden System – keine Illustration.
Das Kernstück
Dein Betriebssystem
Ein System für den ganzen Betrieb – gebaut um deine Abläufe herum.
AutoMationHeroes ist für Unternehmen da, deren Verwaltung mehr Zeit frisst, als sie sollte. Wir verbinden intelligente Software mit klarer Beratung – damit Routineaufgaben automatisch laufen und dein Team sich aufs Wesentliche konzentriert.
Klare Absprachen, faire Konditionen und keine langen Vertragsbindungen. Wir starten mit einer kostenlosen Demo, zeigen dir die größten Zeitfresser und automatisieren genau das, was wirklich etwas bringt.
Von der ersten Analyse bis zum Go-live – und darüber hinaus – sind wir Ihr Partner auf Augenhöhe.
Ehrlich, engagiert und verständlich – für spürbar weniger Verwaltung.
Die Preise gelten für den beschriebenen Standardumfang – inklusive Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung. Zusätzliche Schnittstellen oder individuelle Anpassungen stimmen wir vorher mit dir ab.
Häufige Fragen
Alles, was du wissen müssen
Für Handwerksbetriebe, die an einem Punkt sind, an dem Zettel, Excel und drei Postfächer nicht mehr reichen – ungefähr ab fünf Leuten. Wenn du einen Betrieb mit mehreren Standorten und eigener IT-Abteilung führst, bist du bei den großen Anbietern besser aufgehoben. Das sagen wir dir dann auch.
Die bauen eine Software für zehntausend Betriebe. Da ist vieles drin, was du nie brauchst – und das Eine fehlt, auf das es bei dir ankommt. Wir bauen um deinen Betrieb herum. Das ist langsamer und nicht für jeden richtig, aber wenn du Eigenheiten hast, für die ein Standardprogramm keine Antwort hat, ist es der einzige Weg.
Ja, und zwar ohne Anmeldung und ohne dass du Daten hinterlässt. Wir haben für eine Hausverwaltung ein komplettes System gebaut, das offen im Netz steht – mit erfundenen, aber vollständigen Daten. Da siehst du, wie wir arbeiten. Für dein Handwerk sähe es anders aus, die Machart ist dieselbe.
Wir übernehmen sie. Kunden, Adressen, Preise, Leistungen und Vorlagen aus Excel, CSV oder dem Export deines alten Programms. Du schickst uns die Dateien, wir bereiten sie auf und zeigen dir das Ergebnis, bevor es losgeht. Abtippen musst du nichts.
Nein, und wir raten davon ab. Das Neue läuft erst parallel neben dem Alten, damit das Tagesgeschäft nicht wackelt. Umgestellt wird, wenn du sicher bist.
Wir fangen mit einer Sache an, die jeder im Team ohnehin erledigen will – zum Beispiel den Urlaubsantrag. Wenn der nur noch über das System geht, kennt es nach zwei Wochen jeder, ohne dass jemand geschult werden musste. Danach kommt der Rest.
Nein. Buchhaltung bleibt bei deinem Steuerberater, und daran ändern wir nichts. Wir sorgen dafür, dass die Zahlen sauber vorbereitet bei ihm ankommen statt als Schuhkarton.
Der Grundausbau liegt meist bei drei bis sechs Wochen, gerechnet ab dem Tag, an dem deine Daten bei uns sind. Der Vollausbau dauert länger, weil deine Eigenheiten dazukommen. Was in deinem Fall gilt, steht im Angebot – vorher, nicht hinterher.
Der Grundausbau beginnt bei 2.490 € einmalig, der Vollausbau bei 4.900 €. Für den laufenden Betrieb kommen ab 149 € im Monat dazu, monatlich kündbar. Umsatzsteuer fällt nicht an (§ 19 UStG). Der genaue Preis steht nach der Analyse fest und ändert sich danach nicht.
Die Analyse kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Wenn wir dabei feststellen, dass sich der Aufwand für dich nicht lohnt, sagen wir das – lieber ein Angebot weniger als ein unzufriedener Betrieb.
Kostenlose Demo
Reden wir über deinen Betrieb.
Wir kommen vorbei, sehen uns einen halben Tag lang an, wie bei dir gearbeitet wird, und sagen dir ehrlich, was sich lohnt und was nicht. Kostet nichts und verpflichtet zu nichts.