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Für Handwerksbetriebe

Wir digitalisierendeinen Betrieb.

Kein Programm von der Stange, das für zehntausend Betriebe gebaut wurde. Ein System, das deine Abläufe abbildet – vom Anruf über die Baustelle bis zur Rechnung.

Die Analyse kostet nichts und verpflichtet zu nichts.

Betriebsleiterin mit Überblick über ihren Handwerksbetrieb

Weniger Zettelwirtschaft

Was heute auf Zetteln, in Excel und in drei Postfächern liegt, steht an einer Stelle.

Angebot bis Rechnung

Ein Weg vom ersten Anruf bis zum Geldeingang – ohne alles zweimal einzutippen.

Auf deinen Betrieb gebaut

Wir passen die Software an deine Abläufe an, nicht deine Abläufe an die Software.

Nichts geht verloren

Jede Info hängt am Auftrag – auch wenn der Kollege im Urlaub ist.

Kostenlos & unverbindlich

Wie viel Zeit steckt in deiner Woche?

Eckdaten einstellen, anhaken was bei dir noch von Hand läuft – und du siehst sofort, was pro Woche drin ist.

80
4

Was läuft bei dir noch von Hand?

Was in deinem Betrieb drinsteckt

26Std / Woche

gespart – das sind rund 113 Std und ca. 5.066 pro Monat.

Das nehmen wir dir ab

  • Viel Excel & ZettelKunden, Aufträge und Preise stehen an einer Stelle statt in Dateien nebeneinander.
  • Belege von Hand erfassenEingangsrechnungen werden ausgelesen und dem Auftrag zugeordnet – du prüfst nur noch.
  • Anrufe, Mails & WhatsApp getrenntEin Posteingang für alle Kanäle – jede Nachricht hängt am Vorgang statt im Postfach.
  • Fotos & Notizen von der Baustelle per WhatsAppFotos und Notizen hängen am Auftrag, nicht im Chatverlauf eines Kollegen.
Automatisierungsgrad39 %
Zeitersparnis pro Monat113 Std
Ersparnis pro Monat5.066 €
Ersparnis pro Jahr60.792 €
Genauen Wert in der Demo prüfen

Schätzung auf Basis deiner Angaben: Routineanteil der Arbeitszeit zzgl. Aufwand je Einheit, bewertet mit ~45 €/Std. Den genauen Wert ermitteln wir an deinen Abläufen.

Schau dir an, was wir bauen

Reden kann jeder. Deshalb steht ein fertiges System von uns offen im Netz – ohne Anmeldung, ohne dass du Daten hinterlässt. Klick dich durch, so lange du willst.

  • Aufträge mit Historie, Fotos, Fristen und Rechnung an einer Stelle
  • Ein Posteingang für alle Kanäle statt drei getrennte Postfächer
  • Auswertungen, die zeigen, woran verdient wird
  • Rechte je Rolle – nicht jeder sieht alles
System öffnen

Zur Einordnung: Dieses System haben wir für eine Hausverwaltung gebaut, nicht für einen Handwerksbetrieb. Die Daten darin sind erfunden. Für dein Gewerk sähe es anders aus – die Machart ist dieselbe.

Übersichtsseite des fertigen Systems mit Kennzahlen und offenen Vorgängen

Echte Aufnahme aus dem laufenden System – keine Illustration.

Dein Betriebssystem

Ein System für den ganzen Betrieb – gebaut um deine Abläufe herum.

autodesk.automationheroes.de/dashboard
Dashboard von AutoDesk: überfällige Wartungen, Fristen, offene Vorgänge und Forderungen auf einen Blick

Deine Abläufe

Wir passen die Software an – nicht deinen Betrieb.

Auswertung – Beispielansicht

AutoFinance

Buchhaltung – vorbereitet

DATEV bereit
Belege erkannt

128

diesen Monat

Offene Posten

4.280 €

-30% ggü. Vormonat

Liquidität

42.900 €

+12 % ggü. Vormonat

Nicht zugeordnet

3

kurz prüfen

Beleg erkannt · OCR

97 % sicher
Lieferant
Hausmeister GmbH
Betrag
1.190,00 €
USt (19 %)
190,00 €
Kontierung
Instandhaltung

Zahlungsabgleich

automatisch
  • Miete Objekt Lindenhofzugeordnet
  • Rechnung #2041 · Meierzugeordnet
  • Beleg Versicherungoffen

Offene Posten

Alle ansehen
Meier · Whg. 121.190 €fällig 28.07.offen
Schulz GmbH840 €überfälligMahnung
Weber2.310 €beglichenbezahlt

Liquidität · 10 Wochen

+12 %
JanMrzMaiJul
Buchhaltung ersetzen wir nicht. Dein Steuerberater arbeitet weiter wie bisher – wir sorgen dafür, dass er sauber vorbereitete Zahlen bekommt.
Über deinen Betrieb sprechen

Die Heroes hinter
deiner Automatisierung

AutoMationHeroes ist für Unternehmen da, deren Verwaltung mehr Zeit frisst, als sie sollte. Wir verbinden intelligente Software mit klarer Beratung – damit Routineaufgaben automatisch laufen und dein Team sich aufs Wesentliche konzentriert.

Klare Absprachen, faire Konditionen und keine langen Vertragsbindungen. Wir starten mit einer kostenlosen Demo, zeigen dir die größten Zeitfresser und automatisieren genau das, was wirklich etwas bringt.

Von der ersten Analyse bis zum Go-live – und darüber hinaus – sind wir Ihr Partner auf Augenhöhe.

Ehrlich, engagiert und verständlich – für spürbar weniger Verwaltung.

Lernen du uns kennen
Peyman Rezvani

Peyman Rezvani

Inhaber & Strategie & Kundenbetreuung

Peyman versteht deine Abläufe und deine Kunden – und sorgt dafür, dass die Automatisierung genau dort ansetzt, wo dein Team die meiste Zeit verliert.

  • Prozess-Analyse & Automatisierungs-Strategie
  • Persönliche Betreuung & begleitete Einführung
Tuan Trung Ngo

Tuan Trung Ngo

Technik & Entwicklung

Tuan baut die Systeme, die wir in Betriebe stellen – saubere Entwicklung und Technik, auf die du dich verlassen kannst.

  • Moderne, zuverlässige Softwareentwicklung
  • Automatisierungen, die im Alltag wirklich laufen

Faire Pakete. Klare Preise.

Einmalige Einführung je Produkt – zusammen günstiger. Danach deckt ein einziges Monats-Abo den kompletten laufenden Betrieb ab.

CRM & ObjekteKommunikationszentraleRechnungen & MahnwesenDokumenteAufgaben & FristenBelegerkennung & DATEVKI-UnterstützungDatenübernahmeEinweisung inklusive

Grundausbau

Der Kern: Kunde, Angebot, Auftrag, Rechnung.

ab 2.490 €einmalig
  • Kunden, Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • Termine, Wiedervorlagen und offene Posten
  • Übernahme deiner Kunden, Preise und Vorlagen
  • Einrichtung auf deine Abläufe
  • Einweisung für dein Team
  • Probebetrieb neben dem Alten

Vollausbau

Dazu Baustelle, Zeiten und deine Eigenheiten.

ab 4.900 €einmalig
  • Alles aus dem Grundausbau
  • Baustellen-Dokumentation mit Fotos vom Einsatzort
  • Zeiterfassung dort, wo die Zeit anfällt
  • Material und Leistungen mit eigener Kalkulation
  • Eigene Formulare und Auswertungen
  • Anbindung an Programme, die du behalten willst
Ohne Verpflichtung

Vorher wissen, ob es sich lohnt

0 €Analyse in deinem Betrieb
Monatlich kündbar

Betreuung

Damit es läuft und mitwächst.

ab 149 €/ Monat
  • Betrieb und Hosting deines Systems
  • Updates und Sicherungen
  • Fester Ansprechpartner statt Warteschleife
  • Neue Abläufe, wenn der Betrieb sie braucht
  • Keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG)
Analyse vereinbaren

Die Preise gelten für den beschriebenen Standardumfang – inklusive Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung. Zusätzliche Schnittstellen oder individuelle Anpassungen stimmen wir vorher mit dir ab.

Häufige Fragen

Alles, was du wissen müssen

Für Handwerksbetriebe, die an einem Punkt sind, an dem Zettel, Excel und drei Postfächer nicht mehr reichen – ungefähr ab fünf Leuten. Wenn du einen Betrieb mit mehreren Standorten und eigener IT-Abteilung führst, bist du bei den großen Anbietern besser aufgehoben. Das sagen wir dir dann auch.

Die bauen eine Software für zehntausend Betriebe. Da ist vieles drin, was du nie brauchst – und das Eine fehlt, auf das es bei dir ankommt. Wir bauen um deinen Betrieb herum. Das ist langsamer und nicht für jeden richtig, aber wenn du Eigenheiten hast, für die ein Standardprogramm keine Antwort hat, ist es der einzige Weg.

Ja, und zwar ohne Anmeldung und ohne dass du Daten hinterlässt. Wir haben für eine Hausverwaltung ein komplettes System gebaut, das offen im Netz steht – mit erfundenen, aber vollständigen Daten. Da siehst du, wie wir arbeiten. Für dein Handwerk sähe es anders aus, die Machart ist dieselbe.

Wir übernehmen sie. Kunden, Adressen, Preise, Leistungen und Vorlagen aus Excel, CSV oder dem Export deines alten Programms. Du schickst uns die Dateien, wir bereiten sie auf und zeigen dir das Ergebnis, bevor es losgeht. Abtippen musst du nichts.

Nein, und wir raten davon ab. Das Neue läuft erst parallel neben dem Alten, damit das Tagesgeschäft nicht wackelt. Umgestellt wird, wenn du sicher bist.

Wir fangen mit einer Sache an, die jeder im Team ohnehin erledigen will – zum Beispiel den Urlaubsantrag. Wenn der nur noch über das System geht, kennt es nach zwei Wochen jeder, ohne dass jemand geschult werden musste. Danach kommt der Rest.

Nein. Buchhaltung bleibt bei deinem Steuerberater, und daran ändern wir nichts. Wir sorgen dafür, dass die Zahlen sauber vorbereitet bei ihm ankommen statt als Schuhkarton.

Der Grundausbau liegt meist bei drei bis sechs Wochen, gerechnet ab dem Tag, an dem deine Daten bei uns sind. Der Vollausbau dauert länger, weil deine Eigenheiten dazukommen. Was in deinem Fall gilt, steht im Angebot – vorher, nicht hinterher.

Der Grundausbau beginnt bei 2.490 € einmalig, der Vollausbau bei 4.900 €. Für den laufenden Betrieb kommen ab 149 € im Monat dazu, monatlich kündbar. Umsatzsteuer fällt nicht an (§ 19 UStG). Der genaue Preis steht nach der Analyse fest und ändert sich danach nicht.

Die Analyse kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Wenn wir dabei feststellen, dass sich der Aufwand für dich nicht lohnt, sagen wir das – lieber ein Angebot weniger als ein unzufriedener Betrieb.